Ao viajar a negócios, a conectividade é essencial para manter a produtividade, a comunicação eficiente e o bom andamento das tarefas. No entanto, o uso do roaming internacional pode rapidamente resultar em custos elevados se não for bem gerenciado. Para empresas que utilizam serviços do corporativo TIM, esse tipo de despesa pode ser mais bem controlado com planos específicos, evitando que os custos se acumulem de maneira significativa e prejudiquem o orçamento destinado à tecnologia e telecomunicações.
Como especialista em soluções para empresas, a TIM entende a importância de garantir que seus colaboradores permaneçam conectados durante viagens, sem comprometer o orçamento corporativo. Neste artigo, vamos destacar 5 dicas cruciais para evitar custos excessivos com roaming. Essas recomendações são projetadas para ajudar a sua empresa a usar o roaming de maneira inteligente e econômica, garantindo que a conectividade seja mantida com segurança, sem surpresas desagradáveis na fatura.
1. Corporativo TIM – Planos de Roaming
Primeiramente, a mais importante recomendação é conhecer as opções de planos de roaming corporativo que a TIM oferece. Cada viagem pode ter necessidades diferentes, e escolher o pacote certo pode ser a chave para controlar os custos. A TIM oferece planos flexíveis para roaming internacional que atendem a diversos perfis de uso, desde viagens curtas a destinos mais distantes até estadias longas em outros países.
Como escolher o plano certo:
- Avalie a duração da viagem.
- Considere o tipo de uso (dados, chamadas ou ambos).
- Compare as opções de planos da TIM para garantir que você está contratando o pacote mais adequado.
É essencial que os colaboradores saibam qual plano contratar antes de partir para evitar a ativação de pacotes inadequados, que podem gerar custos extras. A TIM oferece pacotes específicos para diferentes destinos, o que pode ser um diferencial importante.
2. Ative o Roaming com Antecedência
Outro erro comum das empresas ao lidar com o roaming internacional é a ativação tardia ou até mesmo a falta de ativação do serviço antes da viagem. Muitas vezes, os usuários só se lembram de ativar o roaming na hora em que chegam ao destino, o que pode resultar em uma cobrança mais cara por ativação tardia ou pela ausência de pacotes promocionais.
Dicas para ativação antecipada:
- Ative o roaming pelo aplicativo TIM Empresas ou pelo portal de clientes da TIM.
- Confirme a ativação antes de embarcar, para evitar surpresas ao chegar ao destino.
Ao ativar o roaming com antecedência, a empresa tem tempo de ajustar o plano caso perceba que a opção inicial não atende às necessidades da viagem, além de poder aproveitar promoções e pacotes com condições especiais.
3. Monitore o Consumo de Dados TIM Corporativo
Manter o controle sobre o consumo de dados durante o uso do roaming é uma maneira eficaz de evitar custos inesperados. A TIM oferece ferramentas para monitorar o consumo em tempo real, permitindo que você acompanhe o uso de dados e minutos de chamadas enquanto está no exterior. Isso pode ajudar a evitar o consumo excessivo e permitir ajustes antes que os custos se tornem elevados.
Como monitorar o consumo:
- Use o aplicativo TIM Empresas para acompanhar os dados consumidos durante a viagem.
- Configure alertas para ser notificado quando atingir certos limites de dados ou minutos.
Manter-se informado sobre o seu consumo em tempo real permite tomar decisões rápidas, como reduzir o uso de dados móveis ou se conectar a Wi-Fi, evitando ultrapassar os limites do seu plano.
4. Utilize Wi-Fi Sempre que Possível
Uma das maneiras mais eficazes de reduzir o consumo de dados móveis é sempre buscar redes Wi-Fi, especialmente em hotéis, cafés, aeroportos ou outros espaços públicos. Embora o roaming de dados seja conveniente, o uso constante de dados móveis pode ser muito caro. O Wi-Fi gratuito é uma excelente alternativa para continuar conectado sem gastar com a franquia de dados.
Dicas para usar Wi-Fi de forma eficiente:
- Conecte-se a redes Wi-Fi de qualidade sempre que estiver disponível.
- Evite usar Wi-Fi público para transações sensíveis, como compras ou operações bancárias.
- Configure o dispositivo para buscar redes Wi-Fi automaticamente.
Sempre que possível, conecte-se a redes Wi-Fi seguras, especialmente para atividades que consomem muitos dados, como envio de e-mails com anexos pesados, chamadas de vídeo e download de arquivos grandes.
5. Desative o Roaming para Aplicativos em Segundo Plano
Durante uma viagem, muitos aplicativos continuam consumindo dados em segundo plano, mesmo que você não esteja interagindo diretamente com eles. Isso pode resultar em um uso desnecessário da franquia de dados, sem que você perceba. Por isso é importante desativar o uso de dados em segundo plano, para evitar que apps indesejados consumam sua franquia de forma oculta.
Como desativar o roaming para aplicativos em segundo plano:
- Acesse as configurações do seu celular e desative o uso de dados móveis para aplicativos em segundo plano.
- Use o modo de economia de dados sempre que necessário.
Essa ação simples pode ajudar a reduzir o consumo de dados e economizar recursos preciosos durante a viagem.
Corporativo TIM: Comparando Planos de Roaming
Para tornar a escolha do plano de roaming mais simples e objetiva, preparamos uma tabela comparativa com todas as dicas acima, de forma simplificada:
| Dica | Descrição | Benefício |
| 1. Conheça os Planos de Roaming | Avalie e escolha o plano de roaming mais adequado à sua viagem (dados, chamadas, ou ambos). | Evita custos inesperados e otimiza o uso do serviço. |
| 2. Ative o Roaming com Antecedência | Ative o roaming antes de viajar para garantir que seu plano está configurado corretamente. | Previne surpresas e aproveita promoções antecipadas. |
| 3. Monitore o Consumo de Dados | Use ferramentas para acompanhar o uso de dados e chamadas em tempo real durante a viagem. | Controla o consumo e evita ultrapassar o limite do plano. |
| 4. Utilize Wi-Fi Sempre que Possível | Conecte-se a redes Wi-Fi sempre que disponível, especialmente para atividades que consomem muitos dados. | Economiza dados móveis e mantém o custo baixo. |
| 5. Desative o Roaming para Apps em Segundo Plano | Desative o uso de dados em segundo plano para evitar consumo não monitorado de dados. | Reduz o uso excessivo de dados e mantém o controle. |
Conclusão: A Prevenção é o Melhor Caminho
O uso inteligente do roaming corporativo não apenas mantém sua equipe conectada durante viagens internacionais, mas também evita que a empresa enfrente custos inesperados. Em suma, com corporativo TIM, você tem acesso a planos de roaming flexíveis, ferramentas para monitoramento e a possibilidade de ajustar o uso de dados em tempo real. Assim, ao seguir as dicas apresentadas neste artigo, sua empresa poderá garantir uma experiência de viagem eficiente e sem surpresas na fatura.
Por isso lembre-se: a melhor maneira de controlar os custos de roaming é planejar com antecedência, escolher o plano certo e monitorar constantemente o consumo. Assim, seus colaboradores poderão trabalhar de qualquer lugar do mundo sem que isso impacte negativamente o orçamento corporativo.
